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零售业网络传真解决方案——深度集成、协同办公的传真享受

发布日期:[2011-09-17]    共阅[5118]次
    
应用背景
  零售业可以说是最渗入人们生活的行业,也是对传真依赖程度极高的行业。特别是在连锁超市业迅速发展的近几年,传真的重要性日益凸显。
  零售业分布广、门店多是其区别于其他行业的最显著特点。各门店需要与总部保持联系,其中不乏传真往来,随着企业扩展的同时也带来了企业集团内部传真量的不断攀升。
  门店及总部每天数以千计的与供应商的订单多数为传真方式完成,传真量惊人,处理这些传真的工作量也同样巨大,全手动的方式费时费力,效率低下,而且订单重要性和及时性无法用网络传真方式替代。
  每天全国几十甚至上百家门店的动态及上万件商品情况,想要全面掌握没有自己的业务系统是不可能的,然而传真机没有共享性,无法与业务系统数据交互,传真成为信息孤岛。
  零售业在内外传真夹击下,传真的分类管理也不是件轻松事,从普通员工到管理人员都为传真的归档和查收费尽心机,人力完全不能满足企业需求。
解决方案
  EastFax网络传真系统不仅是一套帮企业完成无纸化传真的产品,更能与业务系统、办公流程的数据交互,实现协同办公,是零售业传真降耗节能的最佳选择。
  EastFax传真服务器独创的集团传真功能采取突破性中央服务器方式,从而取代了传统的点对点方式的集团传真。分部与总部之间传真如同内部转发一样简便,总部可以监控管理各分支服务器,工作量显著减少。
  EastFax电脑传真虽通过电脑收发却保留了传真最重要的意义——即通过电话线点到点的发送,保证了传真的有效性和安全性,所有传真收发记录及反馈信息均由服务器第一时间获取。
  面对超市零售业庞大的数据往来及独有的业务系统,EastFax传真服务器有着丰富的集成经验,提供方便灵活的接口方式与企业业务系统迅速集成,业务系统数据可直接传真至客户,结果同样可回传至业务系统数据库。
  通过集团传真及业务系统的集成传真管理已轻松不少,加上EastFax传真系统全面备份功能及多条件检索工具,管理工作全在一点一击中轻松搞定。
案例分析
  欧尚超市于1961年在法国诞生,是世界500强企业之一,现在世界上14个国家拥有300多个大型超市,超市570多家,600多家便利店。这个数据随着欧尚在全球的深入也在不断地扩大。中国作为巨大的潜力市场成为欧尚超市近年来拓展的重点区域,先已在全国各地有30多家大卖场。
  随着欧尚在中国的前进,需要自身不断调整以适应日益激烈的市场竞争。欧尚同样也面临大多数超市零售业一样的传真难题。每天与供应商之间订货传真十分频繁,问题的解决迫在眉睫。此时EastFax网络传真系统进入欧尚的视线,同时也进入全新的传真时代。
  欧尚分布在全国各地的大卖场都用四条传真线路的EastFax Server替代了传真机,并利用已经建立好的VPN网络架构其集团传真网络,方便了集团内部信息传递。集团总部也可统一管理整个集团的传真,时时刻刻的统筹全局。
  EastFax传真系统二次开发接口实现与欧尚自有的ERP系统无缝集成,当某种货物库存量不足时,员工在ERP中生成订单,点击“发送传真”便将订单文件、供应商的传真号码等自动提交到EastFax Server进行发送,订单文件的生成、传真号码的获取等都由后台程序自动完成,大大缩短了订货过程。传真发送后,EastFax智能传真系统的接口程序会自动连接欧尚的后台Oracle数据库,将发送的结果信息写到数据库中,供ERP系统在数据库中根据订单流水号查询。
  经过实施这一整套自动化系统,欧尚超市彻底摆脱了先前人工操作订单时的各种麻烦,从库存控制到订单发送,效率都大大提高,缩短了货物的供货时间和减小了库存风险,公司领导非常满意。到目前为止,欧尚超市在中国的30多家大型卖场全部都在稳定运行着EastFax智能传真服务器,在全面实现信息化后其在华业务也更加迅速高效。
其他典型客户
传真服务器
电子传真软件
电子传真
网络传真
传真软件
电脑传真
传真系统
传真群发
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