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工作流集成传真系统解决方案

发布日期:[2011-10-19]    共阅[4895]次
    
工作流集成传真系统解决方案

  工作流程作为企业办公的一个重要组成部分,一直以来为每个企业所重视。因此在企业推进信息化的过程中,对工作流方案的评估也尤为看重。EastFax传真系统经过充分的前期调研,充分融合了大家所熟悉的OA使用方式并进一步优化改善,结合电子传真的特点,推出了十分人性化的工作流程集成传真系统解决方案,成为越来越多企业的青睐之选。

   EastFax以传真审批流程为核心,通过灵活简便的流程设计、流程执行、流程监控和流程分析,并结合严谨安全的电子签章管理,有效的提高了企业办公效率。

   本方案主要包含两个方面:签审流程和电子签章。

电子传真系统 签审流程

EastFax 签审流程定义与执行

  EastFax传真系统提供图形化的流程定义,方便灵活。不仅支持多人单线程审批,还支持会签、代签等复杂审批方式。以下是一个传真签审流程定义的示例图:
电子传真系统

  EastFax签审流程支持用户对传真进行批注、签字盖章等各种操作,通过将传真纳入信息化规范流程处理,完全避免了传真的错发、漏发,提高了工作效率。

 

EastFax 签审流程监控与分析

  在签审过程执行中,作为签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看,不同审批人,不同审批意见及状态都以不同的颜色区分开来,一目了然。结合传真信使提醒,及时快捷的了解当前的签审状况。
电子传真系统

  面对审批过程中可能出现的各种状况,EastFax电子传真系统均给出了满意的解决方案。如签审人外出则可开启传真代签功能,签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看等。

 
电子传真系统 电子签章

  EastFax传真系统的电子签章功能在签章的安全性及灵活性上进行了重点突破,并没有照搬传统的电子签章方式,而是从签章的建立、加密、授权等方式多方面给予了电子签章极大的安全保护,使企业能够安全放心的使用签章功能,符合企业对签字盖章的严谨态度。

  电子签章提供两种安全可靠的方式管理使用,既可在EastFax服务端统一管理,通过多重加密措施保障,只有经授权的用户才可以使用印章,并设置签章使用密码,安全可靠。也可由用户在EastFax客户端自行管理并使用,更安全,更灵活有保障。

  所有签章图片都经过透明化处理,效果同手工签章完全一致。
电子传真系统

 

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