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 EastFax传真服务器E—P—N—4 可试用  硬件采用进口Dialogic Diva模拟传真卡  
::产品说明::  
  

1.EastFax专业版E—P—N—4产品概述

1.1

EastFax  E—P—N—4是软件+硬件(进口Dialogic Diva模拟传真卡)组成的传真服务器产品,在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路,每个员工在自己电脑上通过EastFax软件、邮件、浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案,以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合,让传真的每一个过程都实现了无纸化,节省大量的传真开支,彻底改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率,强有力地实行对传真的全面管理,具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。

1.2型号介绍

产品型号 用户授权 硬件 线路授权
E—P—N—4 无限用户授权 Dialogic Diva 4P传真 卡    4线

说明:
1、专业版适用于传真量大的企业,支持2-128路传真线,最高传输速度33.6kps。
2、以上价格包括相应授权的进口Dialogic Diva 模拟传真卡,2线传真卡5000元,4线传真卡8000元。 

 

2.EastFax专业版E—P—N—4功能介绍
2.1 传真发送


支持多种格式发送
支持所有能打印的文件格式发送,如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。
 

传真群发
一份传真可批量自动群发给多个号码,减少大量的重复工作。
 

定时发送传真
按照指定时间发送传真,方便利用优惠时段发送国际传真,并解决国际时差问题。
 

传真内部转发免费

传真可在系统内部自由转发,不产生任何费用。

 

传真外部转发
接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。
 

 

一键扫描发送
直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送,无须借助于第三方软件,方便发送纸质文件。

 

 

多文件合并发送
可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。

 

 

支持IP通道发送
发送长途传真时,通过设置的IP通道发送,节省长途费用。

 

 

失败重发机制
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。

 

 

发送结果即时反馈
传真发送无论成功与否,传真信使会及时通知,提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等,让您及时掌握传真动态。

 

 

传真发送优先级别
系统默认按照提交的时间顺序排队发送,重要传真可设置优先级别为高,则可以插队优先发送。

 

 

自动负载均衡发送
发送传真采用负载均衡技术,系统会自动路由寻找空闲线路发送,提高发送效率。

 

 

指定线路发送
发送传真也可以从指定线路发送,或者发送前选择线路发送,以实现专线专用。
 

2.2 传真接收

根据个人分机号分发
每个员工账号分配唯一的传真分机号,根据对方客户所拨的分机号,系统自动将传真文件分发到对应的员工电脑。
 

 

根据部门分机号分发
可设置部门公共分机号,发送到部门分机号的传真,则整个部门的员工都可以收到。

 

公共传真分发
所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收处理。
 

 

DID直线号码分发
每个员工帐号对应直线传真号码,对方拨直线号直接发送到个人电脑。(此功能适用于数字线路)

 

按照指定线路分发传真
若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。
 

 

根据来电号码分发传真
若有经常往来的客户,可事先设置对方传真号,根据来电号码自动将传真分发到指定用户。

 

传真到达及时提醒

新传真到达时,有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。


 

 

动接听功能
当传真线路既作电话又作传真用时,可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号,甚至还可以在并联的电话机按#键直接给出传真信号,此功能填补了技术空白。

 

接收的传真自动打印
已接收的传真,可设置通过指定打印机全部打印出来。
 

2.3 传真文件管理
传真全面备份:所有收发的传真全面备份,服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。所有的传真文件都加密处理。
传真查询统计:可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行查询统计,快速找到目标文件,并可导出统计报告。
获取历史传真:若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失,用户可重新从服务器按照历史时间段、传真类别获取自己的传真文件。
 

2.4 传真线路管理
EastFax对所有传真线路进行灵活、智能的管理,能对每条线路单独设置收发权限,如只收、只发或收发均可,同时可以监控每条线路的收发状况。
 

2.5 智能的语音向导
无论发送或接收传真,EastFax均有智能语音导航提示。发送传真时,若对方人工接听,EastFax智能判断并自动播放语音提醒对方接收;接收传真时,播放欢迎语,提醒对方拨分机号。
多语言语音提示:收发国际传真时,EastFax根据国际区号智能判断并播放不同语言的提示语音,如收发国际区号为001的传真则播放英文,收发国际区号为0081的传真则播放日文,极大方便了国际传真的收发。
语音自行录制:用户可自行录制各段提示语音,既可以对所有线路录制全局统一的语音提示,也可以对每条线路录制不同的语音提示,方便线路的独立使用。
 

2.6 多样化的用户管理
EastFax的用户管理对整个公司收发传真人员进行集中管理,用户帐号既可手工逐个建立,也可从外部Excel文件中批量导入。
与域用户同步:EastFax可与企业内部已有的Windows域用户紧密集成,实现EastFax用户信息与活动目录用户(AD用户)信息实时同步,极大方便了大型企业对内部用户帐号的统一管理。
与业务系统用户同步:EastFax还提供方便的接口,能与关键业务系统(ERP、OA、CRM等)的用户帐号实时同步,使用同一套用户机制,实现多平台用户的统一管理。
用户权限管理:EastFax提供全面的用户权限管理,通过多重角色的建立,可以轻松控制用户的各种传真收发、管理、使用权限,加强了对传真的管理。
 

2.7 方便的联系人管理


在EastFax服务端统一建立公共联系人信息,支持导入外部地址簿,方便所有员工共享调用。在客户端建立个人联系人信息,支持导入外部地址簿,还可以与Outlook地址簿实时同步。EastFax还可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中,便于快速查找联系人。

 

2.8 强大的传真编辑功能
EastFax传真编辑器功能强大,可对传真进行签字、盖章、添加批注、分割页面、OCR文字识别、分页单独保存等多项操作。同时,传真编辑受权限控制,没有权限则只能查看传真不能编辑传真件。

 

 

2.9 周全的传真代处理
当员工临时不在公司或出差时,可设置由其他同事代处理,代理接收传真,或者代理签署审批的传真,不用担心错过重要传真。
 

2.10 完善的审批流程
传真若需要审核后才发送,可按照定义的流程在内部流转审核,可以实现多人签审、会签、代签等多种审批方式。审批流程可根据权限自由选择,也可进行强制签审以实现所有的传真必须审批后才能发送。签审过程中不同审批人、不同审批意见及状态以不同的颜色区分,可一目了然地了解传真的目前审批状态,非常灵活且极具人性化。
 

2.11 严谨的电子签章


EastFax电子签章多重密码保护,安全可靠。
两种签章管理方式:既可以在服务端对公司电子印章进行统一建立与管理,分配用户使用权限;还可以在客户端个人电脑上单独建立个人签章,两种方式可组合使用,更确保电子签章的安全。
自动批量签章:若有固定的模板文件经常需要加盖签章,可通过EastFax的自动签章功能,在预设的页面固定位置自动加签章,极大提高签章效率。

 

2.12 灵活的传真页眉页脚、传真封面
系统提供多种传真页眉页脚、传真封面模板供选择,可灵活自定义设置任何您想要的样式。
 

2.13 最省钱的集团网络传真
针对多分支机构的集团公司,EastFax创造性地提出以中央服务器的方式建立整个集团的传真系统,每个分支机构的EastFax只要与总部建立连接(Internet、DDN、VPN等方式),则集团内部之间的传真全部免费,发送集团外部的长途传真也变为本地的市话费,为集团节省高昂的传真通讯成本。同时,在总部能够监控管理各分支机构传真系统的状况,加强了集团传真的管理。
 

2.14 实现与客户之间的免费传真
通过网络互联互通,EastFax在国内唯一一个实现与同样使用EastFax的合作伙伴、客户间的免费传真。
 

2.15 传真与邮件的无缝集成
EastFax提供多种方式与邮件灵活结合,可以和Exchange、Lotus等各种邮件系统集成,完全用邮件来收发传真,无须安装使用EastFax客户端软件,不改变用户的使用习惯。
 

2.16 传真与复合机的深度整合


EastFax在国内第一个实现了与数码复合机的深度整合,嵌入到复合机液晶操作面板中,提供发送纸质传真文件的最佳方式。此功能实现用户在数码复合机上快速扫描纸质文件并调用EastFax地址簿发送传真,同时发送的传真内容自动电子归档管理。目前支持柯尼卡美能达、夏普、东芝、富士施乐等品牌数码复合机的系列型号。

 

2.17 传真与短信的有机结合
EastFax内嵌短信功能模块,收发传真时均可实现短信提醒。同时客户端可以作为独立的短信发送平台,群发企业短信等。
 

2.18 方便的二次开发接口
EastFax提供方便的二次开发接口,与企业其他关键业务系统(OA、ERP、CRM等)快速集成,协同办公,提高工作效率。

 

3.EastFax专业版E—P—N—4主要特点
 

随需而用,三种架构自由选择
EastFax提供C/S、B/S、E/S三种架构自由选择,可以根据应用需求自由选择EastFax专用客户端、Web浏览器、Email邮件客户端不同的方式收发传真。
 

安全第一,传真文件严格加密
EastFax所有传真文件都经过严格加密处理,与用户的身份绑定,即使被拷贝、窃取也不能查看。
 

 

技术领先,多项技术填补领域空白
EastFax传真系统独有的在电话机上给信号接收传真的专利技术;业界唯一采用中央服务器技术实现集团免费传真;国内第一个实现与复合机的整合技术,也是整合复合机品牌最多的产品……

 

多种语言支持,满足不同国别人士需求
EastFax在海内外有着广泛用户群,提供简体中文、繁体中文、英文、日文等多种语言自由选择。
 

 

易用、易实施、易维护,将管理员的工作量降到最少
简洁、易用是EastFax的最大特色,而前期快速的安装布署、几乎无须进行的员工培训,以及极少的后期维护,为管理员省去了大量工作。

 

高效稳定的收发能力,系统轻松扩容
EastFax支持1-128路传真,支持多路传真、大量传真并收并发。系统已经经过了大量用户的各种复杂应用环境的考验,也经过了日均万份传真的超压力考验,传真收发快速、高效稳定。
 

 

 

功能强大,细节处显品质
EastFax功能非常强大,日常办公中涉及到传真的各种应用需求,在EastFax中都有体现。在软件设计上,EastFax尤其注重人性化处理,精简易用,细节处显精品质。

 

 

 

 

4.EastFax专业版E—P—N—4价值所在

 价值一:将传真成本降低70%
EastFax能节省大量的纸张、耗材、人力,节省传真机的购置及后期维修费用,节省传真通讯费用,尤其应用集团传真后,集团内部传真实现免费。以每天收发各100份传真为例计算,全年最高可节省6万元左右。传真量越大,节省的比率越高。

 
以每天收发100份为基数进行费用比较,超过100,以此类推……
耗材成本比较
 
成本
传统传真机
EastFax传真服务器
一页打印纸费用
0.2元
0
一页传真纸费用
0.2元
0
平均每天发送传真数量
100页
100页
平均每天接收传真数量
100页
100页
平均每天的耗材成本
40元
0
全年的耗材成本
40元×250天/年=10,000元
0
通信成本比较
 
成本
传统传真机
EastFax传真服务器
发送一页传真的时间
60秒
40秒
平均每天发送市内传真
数量
70页
70页
成本
7元
5元
平均每天发送国内传真
数量
20页
20页
成本
14元
9元
平均每天发送国际传真
数量
10页
10页
成本
80元
53元
夜间优惠时段定时发:40元
平均每天发送传真通信成本
101元
54元
全年的通信成本
101元×250天/年=25,250元
54元×250天/年=13,500元
人工成本比较
 
成本
传统传真机
EastFax传真服务器
发送一页传真花费时间
10分钟(包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送)
1分钟
平均人工成本
12元/小时
12元/小时
平均每份传真人工成本
2元
0.2元
平均每天发送传真数量
100页
100页
平均每天人工成本
200元
20元
全年的人工成本
200元×250天/年=50,000元
20元×250天/年=5,000元
总成本比较
 
成本
传统传真机
EastFax传真服务器
全年的耗材成本
10,000元
0元
全年的通信成本
25,250元
13,500元
全年的人工成本
50,000元
5,000元
全年的总成本
85,250元
18,500元
节约成本/年
66,750元/年(节约率达78%

 


 价值二:传真资源得到统一监控管理
EastFax让整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生;传真的统计、查找工作变得如此快速简单;传真审批流程贯穿于传真的整个收发过程,强化了对传真的监控管理。


 价值三:减少中间环节,提高工作效率
EastFax实现了每个员工都在自己电脑上收发传真,减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节,极大提高了工作效率。
 

 

 

价值四:杜绝传真泄密的通道
传真不仅是企业业务往来的生命线,同时也是企业重要机密资源之一。EastFax一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

 

 

价值五:传真与关键业务系统协同办公
企业办公软件越来越多,各尽其责却相对独立。EastFax提供了灵活的开放接口,将传真的收发融合到企业业务系统中来,充分利用了业务系统的信息资源,日常办公更加方便实用。

 

价值六:传真的移动办公变成可能
EastFax与互联网、邮件、短信等采用多种结合方式,只要能上网,无论出差到哪里都如同在办公室一样收发传真,实现随时随地移动传真。

 

此型号版本可增加以下各个软件模块(需另购)

点击数:7173  录入时间:2011-05-17 【打印此页】【返回】【顶部】  

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